Veranstaltungsservice Euregio-Trödelmärkte - Kindertrödelmarkt - Frauentrödelmarkt
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Teilnahmebedingungen

Änderungen für Aussteller ab Januar 2018 !

Wir möchten den jahrelangen Forderungen unserer Aussteller nachkommen und bessere Einlassbedingungen und Aufbaumöglichkeiten für sie schaffen.

Wir werden um 9.00 Uhr nur noch die Aussteller in die Halle lassen. Alle Aussteller und deren Helfer müssen sich morgens mit Namen anmelden und bekommen einen Aussteller-Stempel auf die Hand.

 

Direkte Änderungen für Aussteller sind:

Jeder Aussteller muss sich mit Namen anmelden.

Öffnungszeiten: 9.00 Uhr bis 14.00 Uhr

Abbau um 14.00 Uhr - Ende 14.30 Uhr

 

Um weitere Erhöhungen der Standgebühren, durch wieder erhöhte Kosten wegen Organisation, Personal, städtischen Gebühren und weitere Auflagen für Verkehrshelfer, Müll, Heizung, usw. den Ausstellern zu ersparen, entschlossen wir uns eine Eintrittsgebühr für Besucher von 1,50 Euro zu erheben.

Wir hoffen den Ausstellern damit geholfen zu haben und wünschen allen ein gutes Gelingen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür wenn diese Umsetzung eine Eingewöhnungszeit in Anspruch nehmen wird.

ACHTUNG:
Bitte lesen Sie den folgenden Text GANZ durch.

Die Teilnahmebedingungen gelten immer in der aktuellen Fassung. Sie können geändert und ergänzt werden. Bitte lesen Sie diese immer nochmal kurz vor Ihrem gebuchten Termin durch, damit Sie auf dem aktuellen Stand sind.

 

Datum

große Tische 

kleine Tische 

 freie Stellfläche 

  Warteliste 

-2018-        
14. Jan -beendet-      

04. Mrz

-ausgebucht- -teils frei- -frei-  
25. Mrz -teils frei- -teils frei- -frei-  
15. April -teils frei- -frei- -frei-  
13. Mai -frei- -frei- -frei-  
10. Juni -frei -frei- -frei-  
15. Juli -frei- -frei- -frei-  
02. Sept -frei- -frei- -frei-  
30. Sept -teils frei- -frei- -frei-  
21. Okt -teils frei- -frei- -frei-  
11. Nov -frei -frei- -frei-  
09. Dez -frei -frei- -frei-  

Tischgrößen / Platzgrößen:

kleine Tische:      0,80m x 0,60m
große Tische:      1,20m x 0,60m
freie Stellfläche: nach benötigten Metern zu buchen 
                             (z.B. Tapeziertisch 3m)

 

-frei-               bedeutet: Es sind noch mehr als 10 Tische frei
-teils frei-       bedeutet: Es sind weniger als 10 Tische frei
-ausgebucht-  bedeutet: Es sind keine Tische mehr frei

 

Infos zur Warteliste finden Sie weiter unten.

 

ANMELDUNG:

Es können ausschließlich Sachen verkauft werden, die im weitesten Sinne mit Kindern zu tun haben. z.B. Kleidung, Spielwaren, Säuglings- und Babyartikel, Gesellschaftsspiele, Gartenspielzeug, Möbel, Kinderwagen, Fahrzeuge, usw.

Wir können wegen der riesigen Nachfrage, nur Stellplätze mit Vorbuchung vergeben. Die Termine sind oftmals schon einige Wochen / Monate im Voraus ausgebucht.

WICHTIG: Bitte melden Sie sich nur für Termine an, zu denen Sie auch wirklich kommen möchten.
Ganzjahresbucher die direkt mehrere Termine im Jahr
"pro forma" buchen, werden nach zweimaligem Nichterscheinen / Absagen von allen weiteren Terminen gestrichen und müssen sich dann neu anmelden.

Es können nur Aussteller teilnehmen, die sich angemeldet und eine Buchungs-, und Platzbestätigung per Email bekommen haben.
Wir empfehlen diese zum gebuchten Termin mitzubringen.

Sie können sich direkt per Email anmelden.
Nutzen Sie hierzu unser Formular Anmeldung / Kontakt

 

Wir benötigen zur Anmeldung:
- Teilnahmedatum (oder mehrere)
- Name, Adresse, Telefonnummer
   (bitte keine Handynummern !)
- Anzahl und Größe der Tische oder die benötigten
   freien lfd. Meter
- ggf. Platzwünsche (werden versucht zu berücksichtigen)
- Kleiderständer bitte einzeln anmelden 


Um Verständigungsproblemen vorzubeugen, 
eine dringliche Bitte: Formulieren Sie Ihre Anmeldung so knapp und sachlich wie möglich.

 

ABSAGEN:

Sie können noch jeweils bis Freitags um 15.00 Uhr Ihren Platz kostenlos absagen. Buchungen die danach abgesagt oder nicht genutzt werden, müssen berechnet werden. 
Buchungen die ohne Absage offen bleiben werden ebenfalls berechnet.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bei den Gründen, aus Gleichberechtigung keine Unterschiede gemacht werden können.
Die Standgebühren müssen in allen Fällen wegen erhöhtem Organisationsaufwand abgerechnet werden.
Die Standgebühren entfallen nur, wenn der angemeldete Aussteller selbst für Ersatz sorgt.

 

TISCHE, PLÄTZE / STELLFLÄCHE:

Sie können die von uns fertig aufgebauten Tische
(kleine / große) oder einen freien Stellplatz (lfd. Meter) buchen.
Die freien Stellplätze müssen mit eigenem Tisch
(z.B. Tapeziertisch-3m) genutzt werden.
Tapeziertische und Kleiderständer sind immer selber mitzubringen.
Die freien Stellflächen befinden sich im Foyer, Bühnenbereich und Garderobenraum im Keller.
An welchen Stellen dort im einzelnen aufgebaut werden kann, ergibt sich nach Wunsch und Reihenfolge vom Einlass. Generell gibt es keine Platzreservierungen und jeder Aussteller kann aufbauen wo er möchte, falls noch Platz vorhanden ist.

Es werden alle Bereiche zu gleichen Konditionen abgerechnet. Rabatte sind nicht möglich, auch wenn der gewünschte Stellplatz bereits besetzt gewesen sein sollte.

Sie können so viele Tische oder freie Meter buchen wie Sie möchten und frei sind. Es ist nicht möglich kleine und große Tische bei der Anmeldung zu mischen. Es sind nur große Tische oder nur kleine Tische möglich. Sie lassen sich auch nicht mit Tapeziertischen kombinieren.
Falls Sie für Dritte mitbuchen, sind Sie für die Abnahme und Bezahlung dieser Tische ebenfalls verantwortlich.
 

 

KLEIDERSTÄNDER:

Kleiderständer sind bitte immer selber mitzubringen.

Da es nur begrenzte Plätze mit Kleiderständern gibt, verpflichtet die Anmeldung eines Kleiderständers in jedem Fall zur Zahlung der Gebühren, auch dann wenn sie nicht aufgebaut werden sollten.

Es kann pro Stand / Buchung bei 1-6 Tische nur
1 Kleiderständer gebucht und aufgebaut werden.

Sie dürfen nur 1,2m lang sein und einreihig.
Bitte keine längeren, größeren oder doppelreihige aufbauen.
Bitte immer die Kleiderständer so aufbauen, dass kein Besucher dadurch behindert werden kann.
Es gibt kein Anrecht auf den Aufbau und Platzierung.
Die Kleiderständer werden mit 3,00 Euro berechnet.

 

Achtung: Es ist beim Aufbau unbedingt darauf zu achten, dass die Durchgangswege und Notausgänge frei bleiben und nicht zugestellt werden. Menschen mit Behinderung und Besucher mit Kinderwagen sollen ebenfalls die Möglichkeit haben den Trödelmarkt zu besuchen.

Es sind zu jedem Stellplatz 2 Stühle vorhanden. Bitte nehmen Sie nicht mehr, da sonst andere Aussteller keinen bekommen. Danke.
 

Falls Sie Tische gebucht haben, finden Sie Sonntagmorgen an jedem Eingang eine Namensliste, auf der Sie Ihre eigenen Tischnummern finden können.

 

WARTELISTE:

Falls der gewünschte Termin -ausgebucht- ist, können Sie sich trotzdem auf eine Warteliste eintragen lassen.
Wer auf der Warteliste steht wird vorher von uns per Email informiert. Welche Plätze frei werden, kann nicht vorhergesehen oder reserviert werden.

 

AUF-, ABBAUZEITEN:
Bitte melden Sie sich am Veranstaltungstag mit Ihrem reservierten Namen zwischen 9.00 Uhr und 9.30 Uhr am Eingang der Festhalle an.
Tische die bis 9.30 Uhr nicht belegt sind, werden an wartende Aussteller vergeben.
Die bestätigte Buchung verfällt in diesem Fall.
Zum Wohl und weiteren Gelingen des Marktes sehen wir uns gezwungen, Aussteller die vor 14.00 Uhr abbauen, komplett von der Teilnahme an weiteren Märkten auszuschließen.

Besucher die noch nach 13.00 Uhr kommen, sollen auch einen "vollen" Verkaufsraum vorfinden können.

Wer als Aussteller nicht gewährleisten kann bis 14.00 Uhr zu bleiben, kann nicht teilnehmen.

 

ZEIT / ORT:

Beginn:  9.00 Uhr - Einlass für die Aussteller
Ende:   14.00 Uhr

Abbau: ab 14.00 Uhr - Ende 14.30 Uhr

 

Festhalle Weisweiler, Berliner Ring 1, 52249 Eschweiler
Sie finden auf unserer Homepage eine detaillierte Anfahrtsskizze.

 

 

 

Euro

große Tische

1,20m x 0,60m

13,00

kleine Tische 

0,80m x 0,60m

9,00

freie Stellfläche / lfd. Meter      

z.B. Tapeziertisch       

10,00

Kleiderständer

bis 1,2m, einreihig

3,00

PLATZBESTÄTIGUNG:

Die Buchung kommt erst mit dieser gegenseitigen Bestätigung zustande.
Durch das wesentlich höhere Organisationsaufkommen, möchten wir alle Aussteller nochmals ganz ausdrücklich darum bitten, sich 10-14 Tage vor jedem nächsten reservierten Termin bei uns über das Anmeldeformular zu melden und die Reservierung zu bestätigen!

Für nicht bestätigte Tische können wir die Reservierung nicht aufrechterhalten. Sie werden in dem Fall überbucht.
Tische die ohne Absage frei bleiben, müssen bezahlt werden!

Bitte haben Sie Verständnis für diese Maßnahme, denn frei werdende Plätze können dann an Aussteller aus der Warteliste vergeben werden.

 

HINWEIS ZU PARKMÖGLICHKEITEN:

Hinter der Festhalle ist Parkfläche vorhanden.
Sie können ebenfalls von dort Aus- und Einladen.
Vor der Festhalle ist das Halten und Parken, wegen einer Bushaltestelle verboten.
Den Weisungen unserer Verkehrshelfer ist unbedingt Folge zu leisten !
 

ACHTUNG:

Wir werden bei Nichtbeachten Drittanzeigen schreiben.

Die ASEAG, Polizei und Ordnungsamt läßt dort sofort abschleppen !

An Feuerwehrzufahrten, vor Garagen-, und Hauszufahrten, an Straßenkreuzungen, an der Bushaltestelle oder an anderen nicht erlaubten Stellen ist das Halten verboten.
Auch nicht zum "nur kurzen Ausladen" ! 
Es darf keinesfalls auf Grünflächen gewendet, gehalten oder geparkt werden.
Außerdem sind die Parkplatzzugänge und Einfahrten hinter der Festhalle frei zuhalten. Es sind Feuerwehrzufahrten !!
Jeder hat einen Führerschein und gelernt, wo und wie geparkt werden darf. Halten Sie sich bitte daran.

 

ABFALL - ENTSORGUNG:
Bitte nehmen Sie Ihren gesamten Abfall und Papier mit,
um ihn zu entsorgen.
Es dürfen kein Abfall oder nicht verkaufte Sachen in der Halle oder deren Container zurückgelassen werden.
Um die Standgebühr auch in Zukunft stabil halten zu können,
bitten wir alle Aussteller und Besucher sich daran zu halten.
Aussteller die das nicht befolgen, werden von weiteren Teilnahmen ausgeschlossen.
Außderdem werden die anfallenden Entsorgungskosten dem Aussteller in Rechnung gestellt.

 

Alle Angaben sind unverbindlich und ohne Gewähr.

Ansprechpartner

Veranstaltungsservice

Stefan Jansen

Dohmshof

Oberstr. 14a
52459 Inden

Kontakt

Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular

 

Kooperationspartner:

Garten-, Landschaftsbau

Stefan Jansen

 

Besuchen Sie uns unter:

gartenbau-stefanjansen.de

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